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Crea documentos, hojas de cálculo y presentaciones gratuitas con estas herramientas
Con el paso del tiempo nos vamos acomodando a las herramientas que utilizamos dia con dia, el problema radica en que por años a reinado un software privativo y si no tenemos los recursos necesarios para comprarnos una licencia...uff estamos en problemas. Veamos en seguida cuales son las mejores alternativas para crear documentos, hojas de cálculo, presentaciones y más, gratis.
Ya pasó el tiempo que todo software para utilidades básicas debe ser adquirido bajo un coste, ahora existen herramientas mucho más potentes que nos vuelven el trabajo más fácil y sin costo. ¿Por qué casi no se utilizan? Bueno, aquí hay mucho de qué hablar pues el temor al cambio es una de las principales causas, otra razón es la falta de incentivo a utilizar estos programas e inclusive la ignorancia sobre su existencia.
Software gratuito para crear documentos
LibreOffice
Esta es una de las opciones más confiables, robustas y estables para la creación de documentos. Es totalmente gratuito y de código abierto. Cuenta con una comunidad grande y muy activa en caso de necesitar ayuda.
¿Que necesito para utilizarlo?
Prácticamente LibreOffice se ejecuta en cualquier PC o Mac OS con las últimas actualizaciones de software. Puedes usarlo en cualquier plataforma: Windows, GNU-Linux y Mac OS. Funciona muy fluidamente con los requisitos mínimos del sistema.
Programas incluidos
Writer: Creación de documentos de texto, equivalente a Microsoft Word.
Calc: Hojas de cálculo, equivalente a M. Excel.
Impress: Presentaciones, equivalente a M. Power Point
Draw: Creación de dibujos y gráficos.
Base: Bases de datos, equivalente a M. Access
Math: Creación de fórmulas matemáticas.
Ver también: Libera espacio en tu móvil con este truco
LibreOffice portátil
Una funcionalidad increíble de LibreOffice es su versión portátil, la cual se puede ejecutar desde una memoria USB. LibreOffice portátil es una versión completa para sistemas Windows basta copiar en un dispositivo USB y ejecutarla desde la misma. Tendrás que seguir un asistente, con la diferencia que la instalación se realiza en tu USB. Cada documento creado puedes llevarlo contigo, imágenes, los tipos de letra y configuración personal.
Se convierte en la herramienta ideal cuando nos encontramos en una PC restringida, pues no necesita de permisos de administrador para ser ejecutada.
Es sin lugar a dudas unas de las mejores herramientas en línea para la creación de documentos.
Dentro de sus utilidades están:
Documentos
Permite la creación de documentos de texto, cartas y más. Una de las novedades de Google Documents es que tu trabajas en el contenido y el documento se guarda de forma automática. Puedes acceder desde cualquier dispositivo Android y iOS mediante tu cuenta de Google (gmail).
Hojas de cálculo
Seguramente te estás preguntando si es compatible con Excel, afortunadamente la respuesta es si, funciona con Excel.
Puedes abrir, modificar y guardar archivos de Microsoft Excel con la ayuda de la extensión de Chrome o directamente con la aplicación. Convierte documentos de Excel en hojas de cálculo de Google y viceversa.
Presentaciones
Google pensó en todas las posibilidades y ha creado un software para presentaciones. Compatible con Microsoft Power Point, está aplicación no tiene nada que envidiar al ya reconocido software de Microsoft.
En Google todo se maneja mediante una cuenta, si posees un correo Gmail ya puedes comenzar a trabajar en línea desde Drive. Recuerda que para acceder a todas estas funcionalidades debes acceder a Google Drive. Una vez dentro basta con hacer clic en el botón Nuevo y elegir el tipo de documento a construir.
Importante es saber que no necesitas instalar nada, todo se trabaja desde la nube en internet.
Ver también: Tips para que Windows sea más rápido
iCloud Drive
Si eres usuario de Apple también existe una alternativa interesante para crear documentos. Con tu ID de Apple puedes acceder a Icloud.com y tendrás a tu disposicion:
Pages: Crea documentos de texto. Contiene una amplia galería de plantillas de los que puedes seleccionar cartas, currículum, posters, libros, sobres, tarjetas y más.
Para crear un documento de texto en Apple: en tu cuenta de iCloud clic en Pages>Clic en el símbolo +
Numbers: Para crear hojas de cálculo. Es totalmente compatible con Excel, puedes importar cualquier hoja de cálculo a tu cuenta de iCloud y abrir directamente con Numbers.
Para crear una hoja de cálculo de Apple: en tu cuenta de iCloud ve a Numbers>Clic en el símbolo +
Keynote
Es la herramienta por excelencia de Apple para la creación de presentaciones. La verdad es muy cómodo para trabajar. Tiene una extensa galería de plantillas para utilizar.
Para crear una presentación de Apple: en tu cuenta de iCloud ve a Keynote>Clic en el símbolo +
Recuerda que en iCloud.com tienes una herramienta importante para acceder a toda tu información de tu Apple ID: Fotos, contactos, agenda, Buscar mi iPhone, etc.
Para tener una mejor experiencia con la creación de documentos de Apple, sugerimos lo hagas desde una PC o tu propia Mac.
¿Te parecen buenas herramientas? Comparte con nosotros tus impresiones o experiencias con estas herramientas para crear documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones.
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